La plataforma FlexiBake · Ventas y entregas

Cuentas por Cobrar y Facturación para Fabricantes de Alimentos

Facturas generadas a partir de entregas confirmadas. Pagos rastreados por cliente. Reportes de antigüedad que muestran quién debe qué y desde cuándo.

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Vinculada a entrega

facturación

Automatizado

seguimiento de pagos

Tiempo real

reportes de antigüedad

El problema

Entregaste hace tres días. La factura aún no se ha enviado. Cuando la facturación es un proceso separado de la entrega, cada día entre la entrega y la factura es un día sin cobrar.

Sin FlexiBake

Facturas creadas manualmente después de la entrega, a menudo días después
Disputas por cantidades porque la factura no coincide con lo que el cliente recuerda haber recibido
Seguimiento de pagos en una hoja de cálculo separada o sistema contable
Reportes de antigüedad elaborados mensualmente — para cuando ya algunas cuentas están vencidas
Créditos y ajustes por devoluciones procesados aparte, frecuentemente omitidos o retrasados

Con FlexiBake

Facturas generadas a partir de registros de entrega confirmados — lo que se entregó es lo que se factura
Detalles de entrega (marcas de tiempo, firmas, cantidades) respaldan cada línea de la factura
Pagos rastreados contra facturas con visibilidad a nivel de cliente
Reportes de antigüedad disponibles en tiempo real, no al cierre de mes
Créditos por devoluciones y ajustes DSD aplicados automáticamente a la siguiente factura

Capacidades clave

Lo que Cuentas por Cobrar y Facturación hace por su operación

Generación de Facturas Vinculadas a Entregas

Cuando se confirma una entrega, el sistema genera la factura a partir del registro de entrega. Las cantidades coinciden. Los precios coinciden. Las disputas disminuyen porque los números no son interpretaciones.

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Seguimiento y Aplicación de Pagos

Registra pagos contra facturas a medida que llegan. Pagos parciales, pagos en exceso y pagos a cuenta se gestionan sin problema. El saldo de cada cliente está siempre actualizado.

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Reportes de Antigüedad

Antigüedad de cuentas por cobrar en tiempo real para toda tu base de clientes. Visualiza quién está al corriente, quién tiene 30, 60 o 90 días de atraso. Filtra por cliente, ruta o representante de ventas.

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Estados de Cuenta del Cliente

Genera estados de cuenta mostrando toda la actividad — facturas, pagos, créditos y saldo actual — para cualquier período. Imprime o envía por correo electrónico directamente desde FlexiBake.

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Integración Contable

Datos de facturación, registros de pagos y saldos de cuentas se exportan a QuickBooks, Sage y otros sistemas contables compatibles. Sin asientos manuales ni doble captura.

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