La plateforme FlexiBake · Ventes et livraison

Comptes clients et facturation pour les fabricants alimentaires

Factures generees a partir des livraisons confirmees. Paiements suivis par client. Rapports de balance agee indiquant qui doit quoi et depuis combien de temps.

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Liee aux livraisons

facturation

Automatise

suivi des paiements

Temps reel

rapports de balance agee

Le problème

Vous avez livre il y a trois jours. La facture n'est toujours pas partie. Quand la facturation est un processus distinct de la livraison, chaque jour entre la livraison et la facture est un jour ou vous n'etes pas paye.

Sans FlexiBake

Factures creees manuellement apres la livraison, souvent plusieurs jours plus tard
Litiges sur les quantites parce que la facture ne correspond pas a ce que le client se souvient avoir recu
Suivi des paiements dans un tableur separe ou un logiciel comptable distinct
Rapports de balance agee compiles mensuellement — a ce stade, certaines creances sont deja en retard
Avoirs et ajustements lies aux retours traites separement, souvent oublies ou en retard

Avec FlexiBake

Factures generees a partir des bons de livraison confirmes — ce qui a ete livre est ce qui est facture
Les details de livraison (horodatages, signatures, quantites) justifient chaque ligne de facture
Paiements suivis par facture avec une visibilite au niveau du client
Rapports de balance agee disponibles en temps reel, pas seulement en fin de mois
Les avoirs provenant des retours et des ajustements DSD sont imputes automatiquement sur la prochaine facture

Capacités clés

Ce que Comptes clients et facturation fait pour votre opération

Generation de factures liees aux livraisons

Lorsqu'une livraison est confirmee, le systeme genere la facture a partir du bon de livraison. Les quantites correspondent. Les prix correspondent. Les litiges diminuent parce que les chiffres ne sont pas sujets a interpretation.

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Suivi et imputation des paiements

Enregistrez les paiements sur les factures au fur et a mesure. Paiements partiels, trop-percus et acomptes sont tous geres. Le solde de chaque client est toujours a jour.

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Rapports de balance agee

Balance agee en temps reel sur l'ensemble de votre clientele. Visualisez qui est a jour, qui est a 30, 60 ou 90 jours. Filtrez par client, tournee ou representant.

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Releves de compte clients

Generez des releves clients affichant toute l'activite — factures, paiements, avoirs et solde actuel — pour n'importe quelle periode. Imprimez ou envoyez par courriel directement depuis FlexiBake.

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Integration comptable

Les donnees de facturation, les enregistrements de paiement et les soldes de comptes s'exportent vers QuickBooks, Sage et d'autres systemes comptables compatibles. Aucune ecriture manuelle ni double saisie.

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Modules associés